Co je skenování? Skenování je proces zpřístupnění dokumentů ze staré školy v digitálním světě, konkrétně k dispozici pro váš počítač. K dnešnímu dni má většina tiskáren vestavěné skenery a existují i další aplikace pro mobilní telefony, které fungují stejným způsobem. Když skenujeme, začíná to procesem podobným kopírováním, který vytváří identickou kopii obrazového dokumentu. Kopírka by vytiskla digitální obraz na prázdné listy, ale skener na druhou stranu přenáší obraz jako digitální kopii do počítače, USB nebo paměťové karty.
Když k tomu dojde, počítač rozpozná digitalizovaný dokument jako černé a bílé tečky a nic víc. V dnešní době mohou být naskenované dokumenty ve dvou různých formách & ndash; PDF nebo JPEG.
Proč bychom měli skenovat dokumenty?
Existuje několik důvodů, proč je skenování preferovanou volbou pro uchovávání a soubory dokumentů. Za prvé, šetří nám to čas a prostor. Staré školní dokumenty znamenají, že úložné skříně nebo skladovací prostory jsou obsazeny a nejsou maximalizovány a vyhledávání informací znamená manuální práci. Pokud jste & rsquo; re také v právnické společnosti, častěji než ne kancelář je naplněna soubory, které budou pravděpodobně trvat hodně času na kurát nebo vyhledávání, což také ovlivňuje třetí důvod, proč skenování dokumentů jsou preferovány & ndash; Efektivita zaměstnanců.
Rychlejším a jednodušším způsobem budou zaměstnanci moci vyhledávat soubory pouze tím, že umístí klíčová slova do vyhledávacích funkcí svého počítače. V okamžiku jsou dokumenty načteny, soubory mohou být zaslány okamžitě e-mailem, i když jsme v zámoří a reprodukce prostřednictvím kopírování nebude nutná. Kromě toho lze dokumenty snadno uspořádat a sledovat v počítači.
Samozřejmě, jak šetříme čas, prostor a maximalizujeme efektivitu, všechny tyto ovlivňují nejdůležitější opatření v podnikání - šetří peníze. Všechny výše uvedené náklady mohou být minimalizovány peněžně a bude dosaženo vysoké produktivity. Podnikání se bude moci zaměřit na maximalizaci svých rozpočtů namísto obav o skladovací prostor, další pracovní síly a logistiku. Soubory jsou také snadno zálohovány pouze uložením kopie souborů v cloudu nebo na disku umístěném na jiném místě. To také ušetří osobu nebo podnik před katastrofami, jako je požár, přírodní pohromy a další incidenty, které mohou způsobit ztrátu souborů.
Všechny tyto věci jsou důvody domnívat se, že skenování je dobrý nápad, ale jak lze skenování optimalizovat?
Co je OCR a jak to funguje?
Ve výchozím nastavení skenování není nic jiného než plochá fotografie, kterou počítač nemůže přečíst, ale s novou technologií jsme schopni číst a vyhledávat text obsažený v dokumentu. To je možné z důvodu softwaru OCR.
Optické rozpoznávání znaků (OCR) je nová technologie vyvinutá pro naskenované dokumenty a soubory. Tato nová technologie je speciálně vytvořena pro čtení textu a umožňuje vyhledávat naskenované dokumenty, jako by byly zakódovány digitálně. Pro zjednodušení vysvětlení je naskenovaný dokument pro počítač pouze obraz tvořený černými tečkami jako bitově mapovaný soubor, ale s OCR rozpozná tyto tečky a pokusí se zjistit, zda tvoří určitý znak, jako je písmeno nebo číslo. & nbsp; Od svých vylepšení a aktualizací může počítač nyní číst naskenované soubory a vidět to, jako by byl zakódován v počítači.
Pomocí softwaru OCR lze text z naskenovaných dokumentů čitelný, prohledatelný, kopírovat, upravovat, měnit, kontrolovat a vybírat, stejně jako to, co děláte s živým textem. V podstatě, pokud & rsquo; re prohledávání souborů a provedete textové vyhledávání, lze nyní nalézt libovolnou stránku převedeného PDF prostřednictvím OCR.
Výhoda s OCR
Převedení dokumentů pomocí nástroje OKR PDF má různé výhody a přináší z toho prospěch komukoliv. Podobně jako výhody skenování dokumentu, použití OCR znamená vylepšený systém ukládání a šetří vám spoustu úsilí, času a peněz. V přehledu jsou zde výhody nástroje OCR:
1. Kopírovat & ndash; Vložit z naskenovaných dokumentů
2. Editace PDF povolena
3. Rychlé vyhledávání textu
4. Ušetřit místo
5. Přístupné
6. Ušetřit čas
7. Efektivita zaměstnanců
8. Ušetřit peníze
Použití DeftPDF k tomu, aby byl soubor PDF prohledatelný a čitelný
Použití nástroje OCR DeftPDF je opravdu snadné a protože to dělá & rsquo; t vyžadují stažení nebo instalaci softwaru, můžete přímo převést a okamžitě získat výsledky během několika minut, pokud máte dobré připojení k internetu! Existuje jen několik kroků k konverzi vašeho PDF souboru:
Krok jedna: Přejít nahttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; a vyberte & ldquo;OKR PDF& rdquo; nástroj
Krok dva: Nahrát soubor PDF
Krok tři: Vyberte jazyk dokumentu a zvolte výstupní formáty. Můžete si vybrat mezi & ldquo;textový soubor& rdquo; nebo & ldquo;PDF s možností vyhledávání.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a textový soubor, it will convert it into text. If you choose PDF s možností vyhledávání, it will provide you with PDF but with recognized text.
Krok čtyři: Klepněte na tlačítko & ldquo;Rozpoznat text na všech obrázcích& rdquo; jakmile jsou provedeny všechny úpravy
Krok pět: & ldquo; Stáhnout & rdquo; soubor pro jeho uložení do počítače
Jakmile provedete tento postup, získáte nyní prohledatelný a čitelný dokument, který můžete snadno použít, jako by to byl naskenovaný PDF k slovu.
