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Comment rendre les documents numérisés lisibles et consultables

Qu'est-ce que la num#38;eacute;risation#38;nbsp;? La num#38;eacute;risation est le processus de mise #38;agrave; disposition de votre ancienne paperasse dans le monde num#38;eacute;rique, sp#38;eacute;cifiquement accessible #38;agrave; votre ordinateur. #38;Agrave; ce jour, la plupart des imprimantes disposent de scanners int#38;eacute;gr#38;eacute;s et il existe #38;eacute;galement d'autres applications pour les t#38;eacute;l#38;eacute;phones mobiles qui fonctionnent de la m#38;ecirc;me mani#38;egrave;re. Lorsque nous num#38;eacute;risons, il commence par un processus similaire #38;agrave; la photocopie, qui cr#38;eacute;e une copie identique du document image. Un photocopieur imprimerait une image num#38;eacute;rique sur des feuilles vierges, mais un scanner transmettrait l'image sous forme de copie num#38;eacute;rique #38;agrave; l'ordinateur, #38;agrave; une USB ou #38;agrave; une carte m#38;eacute;moire.

Lorsque cela se produit, l'ordinateur reconna#38;icirc;t le document num#38;eacute;ris#38;eacute; comme des points noirs et blancs et rien de plus. De nos jours, les documents num#38;eacute;ris#38;eacute;s peuvent #38;ecirc;tre sous deux formes diff#38;eacute;rentes #38#38;nbsp;; ndash#38;nbsp;; PDF ou JPEG.

deftpdf scanner

Pourquoi devrions-nous num#38;eacute;riser des documents#38;nbsp;?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la num#38;eacute;risation a #38;eacute;t#38;eacute; la meilleure option pour conserver et classer les documents. D'une part, cela nous fait gagner du temps et de l'espace. Les anciens documents scolaires signifient que les armoires de rangement ou les salles de stockage sont occup#38;eacute;es et non maximis#38;eacute;es et que la recherche d'informations signifie travail manuel. Si vous #38#38;nbsp;; rsquo#38;nbsp;; re aussi dans une soci#38;eacute;t#38;eacute; juridique, le plus souvent, le bureau est rempli de fichiers qui prendront probablement beaucoup de temps pour curate ou recherche, ce qui affecte #38;eacute;galement la troisi#38;egrave;me raison pour laquelle la num#38;eacute;risation des documents sont pr#38;eacute;f#38;eacute;r#38;eacute;s #38#38;nbsp;; ndash#38;nbsp;; Efficacit#38;eacute; du personnel.

D'une mani#38;egrave;re plus rapide et plus facile, les employ#38;eacute;s pourront rechercher dans les fichiers simplement en pla#38;ccedil;ant les mots-cl#38;eacute;s dans les fonctions de recherche de leur ordinateur. En un instant, les documents sont r#38;eacute;cup#38;eacute;r#38;eacute;s, les fichiers peuvent #38;ecirc;tre envoy#38;eacute;s imm#38;eacute;diatement par e-mail m#38;ecirc;me si nous sommes #38;agrave; l'#38;eacute;tranger et la reproduction par photocopie ne sera pas n#38;eacute;cessaire. En outre, les documents peuvent #38;ecirc;tre organis#38;eacute;s facilement et suivis sur l'ordinateur.

Bien s#38;ucirc;r, comme nous #38;eacute;conomisons du temps, de l'espace et maximisons l'efficacit#38;eacute;, tout cela affecte la mesure la plus importante dans les affaires - #38;eacute;conomiser de l'argent. Toutes les d#38;eacute;penses mentionn#38;eacute;es ci-dessus peuvent #38;ecirc;tre minimis#38;eacute;es financi#38;egrave;rement et une productivit#38;eacute; #38;eacute;lev#38;eacute;e sera obtenue. L'entreprise pourra se concentrer sur la maximisation de ses budgets au lieu de s'inqui#38;eacute;ter de l'espace de stockage, de la main-d'#38;oelig;uvre suppl#38;eacute;mentaire et de la logistique. Les fichiers sont #38;eacute;galement facilement sauvegard#38;eacute;s en stockant une copie des fichiers dans un nuage ou sur un disque plac#38;eacute; dans un autre emplacement. Cela permettra #38;eacute;galement de sauver une personne ou une entreprise des catastrophes comme un incendie, des calamit#38;eacute;s naturelles et d'autres incidents qui peuvent entra#38;icirc;ner la perte de fichiers. #38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;

#38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;; Toutes ces choses sont des raisons de croire que la num#38;eacute;risation est une bonne id#38;eacute;e, mais comment la num#38;eacute;risation peut-elle #38;ecirc;tre optimis#38;eacute;e#38;nbsp;?

#38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;

Qu'est-ce que l'OCR et comment cela fonctionne-t-il#38;nbsp;?

Par d#38;eacute;faut, la num#38;eacute;risation n'est rien d'autre qu'une photo plate qui ne peut pas #38;ecirc;tre lue par l'ordinateur, mais gr#38;acirc;ce aux nouvelles technologies, nous sommes en mesure de lire et de rechercher le texte contenu dans le document. Ceci est possible gr#38;acirc;ce au logiciel OCR.

Optical Character Recognition (OCR) is a new technology developed for scanned documents and files. This new technology is specifically made to read through the text and allows you to search your scanned documents as if it was encoded digitally. To make explanations simpler, a scanned document for a computer is only an image made up of black dots as a bit-mapped file but with OCR, it recognizes these dots and tries to determine if these make up a specific character such as a letter or a number. #38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;Since its improvements and updates, a computer can now read scanned files and see it as if it was encoded in the computer.

Avec le logiciel OCR, le texte des documents num#38;eacute;ris#38;eacute;s peut #38;ecirc;tre lisible, consultable, copi#38;eacute;, #38;eacute;dit#38;eacute;, modifi#38;eacute;, r#38;eacute;vis#38;eacute; et s#38;eacute;lectionn#38;eacute;, tout comme ce que vous faites avec le texte en direct. Fondamentalement, si vous #38#38;nbsp;; rsquo#38;nbsp;; re regarder #38;agrave; travers vos fichiers et que vous faites une recherche de texte, n'importe quelle page d'un PDF converti via OCR peut maintenant #38;ecirc;tre trouv#38;eacute;e.

DeftPDF OCR tool

L'avantage avec OCR

Il y a plusieurs avantages #38;agrave; avoir vos documents convertis avec l'outil PDF OCR et cela profite #38;agrave; tout le monde. Comme pour les avantages de num#38;eacute;riser un document, avoir OCR signifie avoir un syst#38;egrave;me de classement am#38;eacute;lior#38;eacute; et vous faire #38;eacute;conomiser beaucoup d'efforts, de temps et d'argent. Dans l'essentiel, voici les avantages d'un outil OCR#38;nbsp;:

  1. Copier #38#38;nbsp;; ndash#38;nbsp;; Coller #38;agrave; partir de documents num#38;eacute;ris#38;eacute;s
  2. Modification PDF activ#38;eacute;e
  3. Recherche de texte rapide
  4. #38;Eacute;conomiser de l'espace
  5. Accessible
  6. Gagnez du temps
  7. Efficacit#38;eacute; des employ#38;eacute;s
  8. #38;Eacute;conomisez de l'argent

#38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;

Utilisation de DeftPDF pour rendre votre fichier PDF consultable et lisible

L'utilisation de l'outil OCR de DeftPDF est vraiment facile et comme il le fait #38#38;nbsp;; rsquo#38;nbsp;; t n#38;eacute;cessite que vous t#38;eacute;l#38;eacute;chargez ou installez le logiciel, vous pouvez directement convertir et obtenir imm#38;eacute;diatement des r#38;eacute;sultats en quelques minutes tant que vous avez une bonne connexion Internet#38;nbsp;! Il y a seulement quelques #38;eacute;tapes pour convertir votre fichier PDF#38;nbsp;:

Premi#38;egrave;re #38;eacute;tape#38;nbsp;: Aller #38;agrave;https://deftpdf.com/ocr-pdf#38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;and select #38;ldquo;PDF OCR#38#38;nbsp;; rdquo#38;nbsp;; outil

Deuxi#38;egrave;me #38;eacute;tape#38;nbsp;: Upload your PDF file#38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;

DeftPDF upload PDF file

Troisi#38;egrave;me #38;eacute;tape#38;nbsp;: S#38;eacute;lectionnez la langue de votre document et choisissez vos formats de sortie. Vous pouvez choisir entre #38#38;nbsp;; ldquo#38;nbsp;;fichier texte#38#38;nbsp;; rdquo#38;nbsp;; ou #38#38;nbsp;; ldquo#38;nbsp;;PDF consultable.#38;rdquo; The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a fichier texte, it will convert it into text. If you choose PDF consultable, it will provide you with PDF but with recognized text. #38#38;nbsp;; nbsp#38;nbsp;;

DeftPDF OCR tool

Quatri#38;egrave;me #38;eacute;tape#38;nbsp;: Cliquez sur #38#38;nbsp;; ldquo#38;nbsp;;Reconna#38;icirc;tre le texte sur toutes les images#38#38;nbsp;; rdquo#38;nbsp;; une fois toutes les modifications effectu#38;eacute;es

Cinqui#38;egrave;me #38;eacute;tape#38;nbsp;: #38#38;nbsp;; ldquo#38;nbsp;; T#38;eacute;l#38;eacute;chargement #38#38;nbsp;; rdquo#38;nbsp;; votre fichier pour l'enregistrer sur votre ordinateur

Une fois que vous avez fait cette proc#38;eacute;dure, vous obtiendrez maintenant un document consultable et lisible que vous pouvez facilement utiliser comme s'il s'agissait d'un PDF num#38;eacute;ris#38;eacute; #38;agrave; mot.

Published 29 May 2019

Qu'est-ce que la numérisation ? La numérisation est le processus de mise à disposition de votre ancienne paperasse dans le monde numérique, spécifiquement accessible à votre ordinateur. À ce jour, la plupart des imprimantes disposent de scanners intégrés et il existe également d'autres applications pour les téléphones mobiles qui fonctionnent de la même manière. Lorsque nous numérisons, il commence par un processus similaire à la photocopie, qui crée une copie identique du document image. Un photocopieur imprimerait une image numérique sur des feuilles vierges, mais un scanner transmettrait l'image sous forme de copie numérique à l'ordinateur, à une USB ou à une carte mémoire.

Lorsque cela se produit, l'ordinateur reconnaît le document numérisé comme des points noirs et blancs et rien de plus. De nos jours, les documents numérisés peuvent être sous deux formes différentes #38 ; ndash ; PDF ou JPEG.

deftpdf scanner

Pourquoi devrions-nous numériser des documents ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la numérisation a été la meilleure option pour conserver et classer les documents. D'une part, cela nous fait gagner du temps et de l'espace. Les anciens documents scolaires signifient que les armoires de rangement ou les salles de stockage sont occupées et non maximisées et que la recherche d'informations signifie travail manuel. Si vous #38 ; rsquo ; re aussi dans une société juridique, le plus souvent, le bureau est rempli de fichiers qui prendront probablement beaucoup de temps pour curate ou recherche, ce qui affecte également la troisième raison pour laquelle la numérisation des documents sont préférés #38 ; ndash ; Efficacité du personnel.

D'une manière plus rapide et plus facile, les employés pourront rechercher dans les fichiers simplement en plaçant les mots-clés dans les fonctions de recherche de leur ordinateur. En un instant, les documents sont récupérés, les fichiers peuvent être envoyés immédiatement par e-mail même si nous sommes à l'étranger et la reproduction par photocopie ne sera pas nécessaire. En outre, les documents peuvent être organisés facilement et suivis sur l'ordinateur.

Bien sûr, comme nous économisons du temps, de l'espace et maximisons l'efficacité, tout cela affecte la mesure la plus importante dans les affaires - économiser de l'argent. Toutes les dépenses mentionnées ci-dessus peuvent être minimisées financièrement et une productivité élevée sera obtenue. L'entreprise pourra se concentrer sur la maximisation de ses budgets au lieu de s'inquiéter de l'espace de stockage, de la main-d'œuvre supplémentaire et de la logistique. Les fichiers sont également facilement sauvegardés en stockant une copie des fichiers dans un nuage ou sur un disque placé dans un autre emplacement. Cela permettra également de sauver une personne ou une entreprise des catastrophes comme un incendie, des calamités naturelles et d'autres incidents qui peuvent entraîner la perte de dossiers.

Toutes ces choses sont des raisons de croire que la numérisation est une bonne idée, mais comment la numérisation peut-elle être optimisée ?

Qu'est-ce que l'OCR et comment cela fonctionne-t-il ?

Par défaut, la numérisation n'est rien d'autre qu'une photo plate qui ne peut pas être lue par l'ordinateur, mais grâce aux nouvelles technologies, nous sommes en mesure de lire et de rechercher le texte contenu dans le document. Ceci est possible grâce au logiciel OCR.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une nouvelle technologie développée pour les documents numérisés et les fichiers. Cette nouvelle technologie est spécialement conçue pour lire le texte et vous permet de rechercher vos documents numérisés comme s'ils étaient codés numériquement. Pour simplifier les explications, un document numérisé pour un ordinateur n'est qu'une image composée de points noirs sous forme de fichier mappé, mais avec OCR, il reconnaît ces points et essaie de déterminer s'ils constituent un caractère spécifique tel qu'une lettre ou un chiffre. #38 ; nbsp ; Depuis ses améliorations et mises à jour, un ordinateur peut lire maintenant les fichiers analysés et le voir comme s'il était encodé dans l'ordinateur.

Avec le logiciel OCR, le texte des documents numérisés peut être lisible, consultable, copié, édité, modifié, révisé et sélectionné, tout comme ce que vous faites avec le texte en direct. Fondamentalement, si vous #38 ; rsquo ; re regarder à travers vos fichiers et que vous faites une recherche de texte, n'importe quelle page d'un PDF converti via OCR peut maintenant être trouvée.

DeftPDF OCR tool

L'avantage avec OCR

Il y a plusieurs avantages à avoir vos documents convertis avec l'outil PDF OCR et cela profite à tout le monde. Comme pour les avantages de numériser un document, avoir OCR signifie avoir un système de classement amélioré et vous faire économiser beaucoup d'efforts, de temps et d'argent. Dans l'essentiel, voici les avantages d'un outil OCR :

1. Copier #38 ; ndash ; Coller à partir de documents numérisés

2. Modification PDF activée

3. Recherche de texte rapide

4. Économiser de l'espace

5. Accessible

6. Gagnez du temps

7. Efficacité des employés

8. Économisez de l'argent

Utilisation de DeftPDF pour rendre votre fichier PDF consultable et lisible

L'utilisation de l'outil OCR de DeftPDF est vraiment facile et comme il le fait #38 ; rsquo ; t nécessite que vous téléchargez ou installez le logiciel, vous pouvez directement convertir et obtenir immédiatement des résultats en quelques minutes tant que vous avez une bonne connexion Internet ! Il y a seulement quelques étapes pour convertir votre fichier PDF :

Première étape : Aller àhttps://deftpdf.com/ocr-pdf#38 ; nbsp ; et sélectionnez #38 ; ldquo ;PDF OCR#38 ; rdquo ; outil

Deuxième étape : Téléchargez votre fichier PDF

DeftPDF upload PDF file

Troisième étape : Sélectionnez la langue de votre document et choisissez vos formats de sortie. Vous pouvez choisir entre #38 ; ldquo ;fichier texte#38 ; rdquo ; ou #38 ; ldquo ;PDF consultable.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a fichier texte, it will convert it into text. If you choose PDF consultable, it will provide you with PDF but with recognized text.

DeftPDF OCR tool

Quatrième étape : Cliquez sur #38 ; ldquo ;Reconnaître le texte sur toutes les images#38 ; rdquo ; une fois toutes les modifications effectuées

Cinquième étape : #38 ; ldquo ; Téléchargement #38 ; rdquo ; votre fichier pour l'enregistrer sur votre ordinateur

Une fois que vous avez fait cette procédure, vous obtiendrez maintenant un document consultable et lisible que vous pouvez facilement utiliser comme s'il s'agissait d'un PDF numérisé à mot.

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