1. Téléchargez vos fichiers
Vous pouvez être assuré que vos fichiers sont téléchargés en toute sécurité via une connexion cryptée. Les fichiers seront définitivement supprimés après traitement.
- Pour télécharger vos fichiers depuis votre ordinateur, cliquez sur« Télécharger un fichier PDF »et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez tamponner ou faites glisser et déposez les fichiers sur la page.
- Pour télécharger des fichiers depuis Dropbox, Google Drive ou depuis un site Web sur lequel se trouvent vos fichiers, développez la liste déroulante et sélectionnez vos fichiers.
- Vous pouvez télécharger 1 fichier à la fois pour les comptes gratuits, tandis queComptes mis à niveauont droit au traitement par lots et peuvent télécharger5 dossiersà la fois.
2. Sélectionner et personnaliser le style
Vous pouvez personnaliser le style, la séquence de numérotation et les marges en fonction de vos besoins. Vous pouvez personnaliser les éléments suivants :
a. Sélectionnez le style
- Sélectionnez le format de votre numérotation Bates en choisissant dans la liste déroulante. Des modèles sont déjà disponibles pour votre commodité, mais vous pouvez également personnaliser le texte. Un aperçu de votre style est affiché sur la zone grise.
b. Personnaliser le style
- Personnalisez les étiquettes en codant le titre et le sous-titre préférés sur chaque zone de texte. Le style choisi et le texte codé seront suivis et estampillés sur toutes les pages PDF avec des numérotations séquencées.
c. Emplacement sur la page
- Vous pouvez modifier l'endroit où le tampon Bates sera placé. Il peut être placé sur les zones suivantes de la page : En-tête gauche, En-tête central, En-tête droit, Pied de page gauche, Pied de page centre, Pied de page droit
d. Début de la séquence Bates
- Commencez la séquence de numérotation Bates en fonction de votre dernier document indexé. Il s'agit de la numérotation des sous-positions qui peut être ajustée en codant le numéro sur le »Début de la séquence Bates» zone de texte.
- Par exemple :Votre dernier document s'est arrêté au dossier 1, page 1, pièce 10 - CaseXYZ000123 et vous voulez commencer à tamponner vos fichiers téléchargés avec le fichier 1, page 1, pièce 10, casexyz000124, vous pouvez le faire en codant le numéro »000124» dans la zone de texte.
e. Le compteur de fichiers commence à partir de
- Cela fait référence à l'ajustement du titre de tête de votre numérotation Bates et ne sera pertinent que si le compteur File/Exhibit est également utilisé. Vous pouvez encoder le numéro préféré dans la zone de texte et l'outil commencera à partir de là.
- Par exemple : Votre dernier document était le fichier 1, page 1Pièce 10 Étui Xyz 000123 et que vous voulez commencer la numérotation du nouveau document dans le fichier 1, page 1,Pièce 11 CaseXYZ 000001, vous pouvez le faire en codant le numéro »11» dans la zone de texte.
f. Marges du document
- SélectionnezAugmenter les margessi le texte est visible dans l'en-tête ou le pied de page. Augmentez les marges du document pour éviter de superposer du texte existant
g. Plus d'options
- Polices - Les polices disponibles pour votre numérotation Bates peuvent être modifiées en : Times New Roman, Helvetica, Courier. Vous pouvez également modifier la couleur et la taille du texte à tamponner.
- Personnaliser le nom du résultat-Pour renommer votre nouveau fichier estampillé avant de télécharger les résultats, saisissez le nom dans la zone de texte.
3. Tamponnez et téléchargez votre document PDF
Traitez la numérotation Bates après les modifications en cliquant sur »Tampon Bates» qui se trouve en bas de l'écran. Cliquez sur »Télécharger» une fois qu'il est traité pour l'enregistrer sur votre ordinateur. Vous pouvez également l'enregistrer dans votre stockage en ligne tel que Dropbox ou Google Drive, le partager par e-mail, imprimer le nouveau document, le renommer ou même continuer à le modifier avec une nouvelle tâche.
