1. Carica i tuoi file
Puoi essere certo che i tuoi file vengono caricati in modo sicuro tramite una connessione crittografata. I file verranno eliminati definitivamente dopo l'elaborazione.
- Per caricare i file dal computer, fai clic su«Carica file PDF»e seleziona i file che desideri timbrare o trascina e rilascia i file sulla pagina.
- Per caricare file da Dropbox, Google Drive o da un sito Web in cui si trovano i file, espandi l'elenco a discesa e seleziona i file.
- Puoi caricare 1 file alla volta per account gratuiti, mentreAccount aggiornatihanno diritto all'elaborazione batch e possono caricare5 filealla volta.
2. Seleziona e personalizza lo stile
Puoi personalizzare lo stile, la sequenza di numerazione e i margini in base alle tue esigenze. È possibile personalizzare i seguenti elementi:
a. Seleziona stile
- Seleziona il formato della numerazione Bates scegliendo dall'elenco a discesa. Ci sono modelli già disponibili per la tua comodità, ma puoi anche personalizzare il testo. Un'anteprima del tuo stile può essere vista sul riquadro grigio.
b. Personalizza lo stile
- Personalizza le etichette codificando l'intestazione e il sottotitolo preferiti in ogni casella di testo. Lo stile scelto e il testo codificato verranno seguiti e stampati su tutte le pagine PDF con numerazioni in sequenza.
c. Posizione sulla pagina
- È possibile modificare la posizione in cui verrà posizionato il timbro Bates. Può essere posizionato nelle seguenti aree della pagina: Intestazione sinistra, Centro intestazione, Intestazione destra, Piè di pagina a sinistra, Centro piè di pagina, Piè di pagina a destra
d. Inizio sequenza Bates
- Inizia la sequenza della numerazione Bates in base all'ultimo documento indicizzato. Si riferisce alla numerazione delle sottovoci che può essere regolata codificando il numero sul»La sequenza Bates inizia da» casella di testo.
- Ad esempio:Il tuo ultimo documento si è fermato a File 1, Pagina1, Allegato 10 CaseXYZ000123 e vuoi iniziare a timbrare i tuoi file caricati con File 1, Pagina1, Reperto 10 CaseXYZ000124, puoi farlo codificando il numero»000124» nella casella di testo.
e. Il contatore dei file inizia da
- Questo si riferisce alla regolazione del titolo principale della numerazione Bates e sarà rilevante solo se viene utilizzato anche il contatore File/Mostra. È possibile codificare il numero preferito nella casella di testo e lo strumento inizierà da lì.
- Ad esempio: Il tuo ultimo documento era File 1, Pagina1,Reperto 10 Custodia XYZ 000123 e vuoi iniziare la numerazione sul nuovo documento su File 1, Pagina1,Reperto 11 CaseXYZ 000001, puoi farlo codificando il numero»11» nella casella di testo.
f. Margini del documento
- SelezionaAumentare i marginise il testo è visibile nell'intestazione o nel piè di pagina. Aumenta i margini del documento per evitare la sovrapposizione del testo esistente.
g. Altre opzioni
- Font - I caratteri disponibili per la numerazione Bates possono essere modificati in: Times New Roman, Helvetica, Courier. Puoi anche cambiare il colore e la dimensione del testo da timbrare.
- Personalizza il nome del risultato-Per rinominare il nuovo file timbrato prima di scaricare i risultati, inserisci il nome nella casella di testo.
3. Timbro e scarica il tuo documento PDF
Elabora la numerazione Bates dopo le modifiche facendo clic su»Timbro Bates» che si trova nella parte inferiore dello schermo. Fai clic su»Scarica» una volta elaborato per salvarlo sul tuo computer. Puoi anche salvarlo nella tua memoria online come Dropbox o Google Drive, condividerlo via e-mail, stampare il nuovo documento, rinominare o persino continuare a modificare con una nuova attività.
