1. Загрузите свои файлы
Вы можете быть уверены, что ваши файлы будут безопасно загружены через зашифрованное соединение. После обработки файлы будут безвозвратно удалены.
- Чтобы загрузить файлы с компьютера, нажмите«Загрузить PDF-файл»и выберите файлы, которые вы хотите проштамповать, или перетащите файлы на страницу.
- Чтобы загрузить файлы из Dropbox, Google Drive или с веб-сайта, на котором расположены ваши файлы, разверните раскрывающийся список и выберите нужные файлы.
- Вы можете загрузить 1 файл за раз для бесплатных учетных записей, в то время какОбновленные учетные записиимеют право на пакетную обработку и могут загружать5 файловза один раз.
2. Выберите и настройте стиль
Вы можете настроить стиль, последовательность нумерации и поля в соответствии с вашими потребностями. Можно настроить следующие элементы:
a. Выберите стиль
- Выберите формат нумерации Бейтса, выбрав его из раскрывающегося списка. Для вашего удобства уже доступны шаблоны, но вы также можете настроить текст. Предварительный просмотр стиля можно увидеть на сером прямоугольнике.
б. настроить стиль
- Настройте метки, закодировав предпочтительный заголовок и подзаголовок в каждом текстовом поле. Выбранный стиль и закодированный текст будут следовать и проштампованы на всех страницах PDF с последовательными нумерациями.
c. Местоположение на странице
- Можно изменить место размещения штампа Бейтса. Его можно разместить в следующих областях страницы: верхний колонтитул слева, верхний колонтитул по центру, верхний колонтитул справа, нижний колонтитул слева, нижний колонтитул справа
d. Начало последовательности Бейтса
- Начните последовательность нумерации Бейтса в соответствии с последним индексированным документом. Это относится к нумерации подзаголовков, которую можно скорректировать, закодировав номер на»Последовательность Бейтса начинается с» текстовое поле.
- Например:Ваш последний документ остановился в файле 1, страница 1, экспонат 10 caseXYZ000123 и вы хотите начать штамповать загруженные файлы с помощью File 1, Page1, Выставка 10 CaseXYZ00:0124, вы можете сделать это, закодировав номер»00:0124» в текстовом поле.
e. Счетчик файлов начинается с
- Это относится к настройке заголовка вашей нумерации Бейтса и будет актуально только в том случае, если также используется счетчик файлов/экспонатов. Вы можете закодировать предпочтительный номер в текстовом поле, и инструмент начнет работу с него.
- Например: Последним документом был файл 1, страница 1,Выставка 10 Чехол XYZ 000123 и вы хотите начать нумерацию нового документа в файле 1, стр. 1,Выставка 11 CaseXYZ 000001, вы можете сделать это, закодировав номер»11» в текстовом поле.
f. Поля документа
- ВыберитеУвеличить маржуесли текст виден в верхнем или нижнем колонтитуле. Увеличьте поля документа, чтобы избежать перекрытия существующего текста.
g. Дополнительные параметры
- Шрифты - Доступные шрифты для нумерации Бейтса можно изменить на — Times New Roman, Helvetica, Courier. Вы также можете изменить цвет и размер штампуемого текста.
- Настроить имя результата-Чтобы переименовать новый файл с печатью перед загрузкой результатов, введите имя в текстовое поле.
3. Штамп и загрузка PDF-документа
Обработайте нумерацию Бейтса после внесения изменений, нажав»Бейтс Стэмп», который находится в нижней части экрана. Нажмите»Скачать» после того, как он будет обработан, чтобы сохранить его на вашем компьютере. Вы также можете сохранить его в своем онлайн-хранилище, таком как Dropbox или Google Drive, поделиться им по электронной почте, распечатать новый документ, переименовать или даже продолжить редактирование с помощью новой задачи.
