Vad innebär det att platta till en PDF-fil?
En ifyllbar PDF betyder att den kan vara en interaktiv PDF, vilket innebär att den formaterades på ett sätt som du kan fylla i och skicka tillbaka filen med dina svar. PDF-formulär kan ha en mängd olika ifyllbara element som kryssrutor, textrutor, alternativknappar, rullgardinslistor och till och med långa textrutor som låter dig ändra värden. Fyllbara blanketter kan användas på olika sätt, såsom myndighetsformulär, undersökningar, omröstningar, skolkrav, företagsprofilering, domstolsbehov och många fler. & nbsp;
Även ifyllbara och interaktiva PDF-filer är användbara för vardagen och för företag, är nackdelen med att distribuera en interaktiv PDF det faktum att svaren kan redigeras om det bara var att fyllas och sparas sedan skickas. Detta kan leda till en eventuell förfalskning och förfalskning. Den goda nyheten är att du kan förenkla PDF-filer och lära tittarna att platta till dem också för att säkra svaren.
När du förenklar PDF-filer är det processen att ta bort möjligheten att redigera och lägga till värden i dokumentet genom att separera formulärdata och lägga till den som en text/bild. Liksom regelbundet skannade dokument vann standard PDF-filer & rsquo; t redigeras längre av mottagaren och PDF-filen kommer inte längre att vara interaktiv. & nbsp;
Hur planar du ett PDF-formulär?
Att förenkla en PDF-fil innebär att värden låses på plats när formulärfälten är ifyllda och konverterade. Formuläret kommer fortfarande att se likadan ut och kan fortfarande öppnas på olika enheter även efter konvertering, men manipulering av information kommer att förhindras. För att göra detta behöver du helt enkelt spara PDF-filen igen som en annan fil. Här är de enkla stegen som kan göras i alla PDF-läsare som din webbläsare eller Adobe.
Steg 1: Öppna det ifyllbara formuläret med din webbläsare
Steg två: Komplettera de data som behövs för att kodas
Steg tre: Skriv ut filen, men istället för att driva den med en skrivare, ändra enheten för att spara som PDF.
Steg fyra:Ange platsen där den kommer att hämtas
Steg fem: Välj Spara
Ett annat sätt att göra detta är att användaFFTPDF, som är en online PDF-konverterare. Detta online PDF-verktyg gör att du kan konvertera en interaktiv PDF-fil till en platt PDF och gör också att du kan göra mer för att redigera eller konvertera PDF gratis. Du kan förenkla din PDF i fyra enkla steg:
Steg 1: Koda nödvändiga data på det ifyllbara formuläret och spara
Steg två: Öppna webbplatsen,FFTPDF.com och ladda upp filen tillverktyg för sammanfogning
Steg tre: Öppna fler alternativ. Klicka& ldquo; platta & rdquo; från formulärfält
Steg fyra: Spara och ladda ner
Varför behöver vi platta den fyllbara formen?
Orsak nummer ett: Förfoga en interaktiv PDF-fil för säkerhet. Information eller kommentarer i ett ifyllbart formulär kan redigeras av mottagaren och kan resultera i förfalskade uppgifter. Det kan påverka så många beslut om detta inträffar, till exempel felaktiga domar på grund av falska bevis, förlust av marknadsföringsdata, ofullständig profil eller felaktiga slutsatser. Om du konverterar data till att bli statiska blir data säkra och korrekta.
Anledning nummer två: Förutom att säkra information kan förenklas filen förenklas, vilket möjliggör snabbare återgivning. Detta gör det möjligt för mottagaren att öppna filen i vilken enhet som helst utan komplikationer eller fördröjning i nedladdning.
Anledning nummer tre: Dessutom kan denna process också lösa utskriftsproblem. Ibland kan sammanslagnings- och plattningslager tillåta en skrivare att läsa den tydligt och därför kunna skriva ut utan problem.
Även om det finns en hel del goda skäl att platta en PDF-fil, extraktion och ändringar vann & rsquo; t tillåtas längre och kan möjligen ses som en nackdel av vissa så om detta inte är valfritt för dig, Du kan också använda en annan metod för att säkra filen.
vad & rsquo; s ett annat sätt kan vi göra för att säkra data?
Ytterligare skydd med lösenord kan förhindra oönskade läsare från att redigera och visa PDF-filen. Det är möjligt att lägga till behörigheter på vissa nivåer för att skydda PDF som redigering med hjälp av ett PDF-verktyg. IFFTPDF, att uppnå detta är enkelt och gratis så länge du har en internetuppkoppling. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan:
Steg 1: Gå tillFFTPDF.com och öppnaSkydda & nbsp; -verktyg
Steg två: Ladda upp din fil
Steg tre: Redigera alternativen genom att lägga till ett lösenord för redigering
Steg fyra:Spara och ladda ner the new protected PDF file
I denna enkla och lättillgängliga online-värld kan information stjälas och ändras på ett ögonblick. Skydda och säkra dig själv med dessa enkla procedurer och omvandlingar kommer att göra stor skillnad för att göra ditt liv mindre sårbart. Allt vi behöver göra är att komma ihåg att göra det och få lite kunskap för att veta hur!
