När ett dokument skannas (PDF) eller bildbaserat (JPEG/PNG) läses innehållet av datorn som punkter och pixlar. För att datorns innehåll ska kännas igen som tecken behöver du ett OCR-verktyg för att konvertera det till en maskinläsbar fil.
1. Ladda upp dina filer
Du kan vara säker på att dina filer laddas upp säkert via en krypterad anslutning. Filerna kommer att raderas permanent efter bearbetningen.
- Om du vill ladda upp dina filer från datorn klickar du på”Ladda upp PDF-fil”och markera de filer du vill redigera eller dra och släppa filerna till sidan.
- Om du vill ladda upp filer från Dropbox, Google Drive eller från en webbplats där dina filer finns expanderar du listrutan och väljer dina filer.
- Du kan ladda upp 1 fil åt gången för gratis konton, medanUppgraderade kontonhar rätt att ladda upp10 filer vid en tidpunkt.
2. Val av språk för PDF-dokument
Välj språk i dokumentet eftersom OCR-konverteringen fungerar bäst när den anges. Det skulle också vara lättare att lösa alla oklara ord efter språk.
3. Välj Utdataformat och Spara
Alternativ kommer att ges för att konvertera dina dokument -sökbar PDF eller en slätttextfil som extraherar data på en .txt-fil. A sökbar PDF is still a PDF file that contains content that can be recognized as characters.
Välj önskat alternativ och klicka på”Känna igen text på alla sidor” för att starta processen.
När processen är klar sparar du den konverterade filen genom att klicka på”Ladda ner” eller så kan du också ladda upp dokumenten i dina Google Drive- eller Dropbox-konton.
OCR-processens noggrannhet
Det är lämpligt att inte komprimera dokumentet innan OCR-processen körs. Dokument med högre upplösning ger vanligtvis ett bättre resultat.
Tyvärr garanteras inte 100% noggrannhet på den erkända texten, men det här är det bästa tillvägagångssättet.
OBS! Verktyget fungerar bäst om webbläsarens cacheminne rensas
