1. Ladda upp dina filer
Du kan vara säker på att dina filer laddas upp säkert via en krypterad anslutning. Filerna kommer permanent att raderas efter bearbetningen.
- Om du vill ladda upp dina filer från datorn klickar du på”Ladda upp PDF-fil”och markera de filer du vill stämpla eller dra och släppa filerna till sidan.
- Om du vill ladda upp filer från Dropbox, Google Drive eller från en webbplats där dina filer finns expanderar du listrutan och väljer dina filer.
- Du kan ladda upp 1 fil åt gången för gratis konton, medanUppgraderade kontonhar rätt till batchbearbetning och kan ladda upp5 filervid en tidpunkt.
2. Markera och anpassa stil
Du kan anpassa stilen, numreringssekvensen och marginalerna efter dina behov. Du kan anpassa följande element:
a. Välj Stil
- Välj formatet för Bates-numreringen genom att välja i listrutan. Det finns redan mallar tillgängliga för din bekvämlighet, men du kan också anpassa texten. Du kan se en förhandsvisning av din stil i den grå rutan.
b. Anpassa stil
- Anpassa etiketterna genom att koda önskad rubrik och underrubrik i varje textruta. Den valda stilen och den kodade texten kommer att följas och stämplas till alla PDF-sidor med sekvenserade numreringar.
c. Plats på sidan
- Du kan ändra var Bates stämpeln ska placeras. Den kan placeras på följande områden på sidan: Sidhuvud Vänster, Sidhuvud Center, Höger sidhuvud, Sidfot vänster, Sidfot Center, Sidfot Höger
d. Bates sekvensstart
- Starta sekvensen för Bates-numreringen enligt det senast indexerade dokumentet. Detta avser numreringen av underrubriken som kan justeras genom att koda numret på ”Bates sekvens Start från” -textrutan.
- Till exempel:Ditt senaste dokument stoppades vid fil 1, Page1, Utställning 10 CasexyZ000123 och du vill börja stämpla dina uppladdade filer med File 1, Page1, Utställning 10 CaseXyz000124kan du göra det genom att koda numret ”000124” i textrutan.
e. Filräknare startar från
- Det här handlar om att justera huvudets titel för din Bates-numrering och kommer endast att vara relevant om fil-/utställningsräknaren också används. Du kan koda det föredragna numret i textrutan och verktyget börjar därifrån.
- Till exempel: Ditt senaste dokument var fil 1, Page1,Utställning 10 CaseXyz 000123 och du vill starta numreringen på det nya dokumentet i Arkiv 1, Page1,Utställning 11 CaseXYZ 000001kan du göra det genom att koda numret ”11” i textrutan.
f. Dokumentmarginaler
- VäljÖka marginalerom texten är synlig i sidhuvudet eller sidfoten. Öka dokumentmarginalerna för att undvika överlappning av befintlig text.
g. Fler alternativ
- Teckensnitt - Tillgängliga teckensnitt för din Bates-numrering kan ändras till — Times New Roman, Helvetica, Courier. Du kan också ändra färg och storlek på texten som ska stämplas.
- Anpassa resultatnamn-Om du vill byta namn på den nya stämplade filen innan du hämtar resultaten anger du namnet i textrutan.
3. Stämpla och ladda ner ditt PDF-dokument
Bearbeta Bates-numreringen efter ändringar genom att klicka på ”Bates Stämpel” finns längst ned på skärmen. Klicka på”Ladda ner” när den har bearbetats för att spara den på din dator. Du kan också spara det i ditt onlinelagringsutrymme som Dropbox eller Google Drive, dela det via e-post, skriva ut det nya dokumentet, byta namn eller till och med fortsätta redigera med en ny uppgift.
