1. Laden Sie Ihre Dateien hoch
Sie können sicher sein, dass Ihre Dateien sicher über eine verschlüsselte Verbindung hochgeladen werden. Die Dateien werden nach der Verarbeitung dauerhaft gelöscht.
- Um Ihre Dateien von Ihrem Computer hochzuladen, klicken Sie auf„PDF-Datei hochladen“und wählen Sie die Dateien aus, die Sie stempeln oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop auf die Seite.
- Um Dateien von Dropbox, Google Drive oder von einer Website hochzuladen, auf der sich Ihre Dateien befinden, erweitern Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie Ihre Dateien aus.
- Sie können jeweils 1 Datei für kostenlose Konten hochladen, währendAktualisierte Kontensind zur Stapelverarbeitung berechtigt und können hochladen5 Dateienzu einer Zeit.
2. Stil auswählen und anpassen
Sie können den Stil, die Nummerierungsreihenfolge und die Ränder Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Sie können die folgenden Elemente anpassen:
a. Stil wählen
- Wählen Sie das Format Ihrer Bates-Nummerierung aus, indem Sie es aus der Dropdown-Liste auswählen. Es sind bereits Vorlagen verfügbar, aber Sie können den Text auch anpassen. Eine Vorschau Ihres Stils ist auf dem grauen Feld zu sehen.
b. Stil anpassen
- Passen Sie die Beschriftungen an, indem Sie die bevorzugte Überschrift und Zwischenüberschrift in jedem Textfeld codieren. Der gewählte Stil und der codierte Text werden verfolgt und auf allen PDF-Seiten mit sequenzierten Nummerierungen gestempelt.
c. Standort auf Seite
- Sie können ändern, wo der Bates-Stempel platziert wird. Es kann in den folgenden Bereichen der Seite platziert werden: Kopfzeile links, Kopfzeilenmitte, Kopfzeile rechts, Fußzeile links, Fußzeilenmitte, Fußzeile rechts
d. Bates-Sequenzstart
- Beginnen Sie die Reihenfolge Ihrer Bates-Nummerierung entsprechend Ihrem zuletzt indizierten Dokument. Dies bezieht sich auf die Nummerierung der Unterüberschriften, die angepasst werden kann, indem die Zahl auf dem Feld“Bates-Sequenz beginnt ab“ Textfeld.
- Zum Beispiel:Ihr letztes Dokument wurde bei Datei 1, Seite1, Anlage 10 angehalten000123 und Sie möchten Ihre hochgeladenen Dateien mit Datei 1, Page1, Ausstellung 10 stempeln Casexyz000124können Sie dies tun, indem Sie die Zahl codieren“000124“ im Textfeld.
e. Der Dateizähler beginnt ab
- Dies bezieht sich auf das Anpassen des Kopftitels Ihrer Bates-Nummerierung und ist nur relevant, wenn der Datei-/Ausstellungszähler ebenfalls verwendet wird. Sie können die bevorzugte Nummer in das Textfeld codieren und das Tool beginnt von dort aus.
- Zum Beispiel: Ihr letztes Dokument war Datei 1, Seite1,Ausstellung 10 Fall XYZ 000123 und Sie möchten die Nummerierung des neuen Dokuments in Datei 1, Seite1 beginnen,Ausstellung 11 CaseXYZ 000001können Sie dies tun, indem Sie die Zahl codieren“11“ im Textfeld.
f. Dokumentenränder
- WählenMargen erhöhenwenn der Text in der Kopf- oder Fußzeile sichtbar ist. Vergrößern Sie die Dokumentränder, um zu verhindern, dass
g. Mehr Optionen
- Schriften - Verfügbare Schriftarten für Ihre Bates-Nummerierung können geändert werden in - Times New Roman, Helvetica, Courier. Sie können auch die Farbe und die Größe des zu stempelnden Textes ändern.
- Ergebnisnamen anpassen-Um Ihre neue gestempelte Datei vor dem Herunterladen der Ergebnisse umzubenennen, geben Sie den Namen in das Textfeld ein.
3. Stempeln und laden Sie Ihr PDF-Dokument herunter
Bearbeiten Sie die Bates-Nummerierung nach Änderungen, indem Sie auf“Bates-Stempel„am unteren Bildschirmrand zu finden. Klicken“Herunterladen“ sobald es verarbeitet wurde, um es auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können es auch in Ihrem Online-Speicher wie Dropbox oder Google Drive speichern, per E-Mail freigeben, das neue Dokument drucken, umbenennen oder sogar mit einer neuen Aufgabe bearbeiten.
