Tarama nedir? Tarama, eski okul evraklarınızı dijital dünyada, özellikle bilgisayarınız için kullanılabilir hale getirme sürecidir. Bugün itibariyle, çoğu yazıcının yerleşik mevcut tarayıcıları vardır ve aynı şekilde çalışan cep telefonları için başka uygulamalar da vardır. Tarama yaptığımızda, görüntü belgesinin özdeş bir kopyasını oluşturan fotokopi işlemine benzer bir işlemle başlar. Fotokopi makinesi, dijital bir görüntüyü boş sayfalara yazdırır, ancak bir tarayıcı, diğer taraftan, görüntüyü bilgisayara, USB veya hafıza kartına dijital kopya olarak iletir.
Bu olduğunda, bilgisayar dijital belgeyi siyah beyaz noktalar olarak tanır ve başka bir şey değildir. Günümüzde taranan belgeler iki farklı formda olabilir & ndash; PDF veya JPEG.
Belgeleri neden taramalıyız?
Taramanın belgeleri saklamak ve dosyalamak için tercih edilen seçenek olmasının çeşitli nedenleri vardır. Birincisi, bize zaman ve mekan kazandırır. Eski okul belgeleri, depolama dolaplarının veya depolama odalarının işgal edilip maksimize edilmediği anlamına gelir ve bilgi aramak manuel emek anlamına gelir. Eğer & rsquo; ayrıca bir yasal şirkette re, daha sık ofis muhtemelen küratörlük veya arama için çok zaman alacak dosyalarla doludur, hangi da tarama belgeleri tercih edilir #38 üçüncü nedeni etkiler; ndash; Personel verimliliği.
Çalışanlar, daha hızlı ve kolay bir şekilde, yalnızca anahtar kelimeleri bilgisayarlarının arama işlevlerine yerleştirerek dosyaları arayabilecekler. Bir anda, belgeler alınır, yurtdışında olsak bile dosyalar anında e-posta yoluyla gönderilebilir ve fotokopi yoluyla çoğaltma gerekli olmayacaktır. Buna ek olarak, belgeler bilgisayarda kolayca organize edilebilir ve izlenebilir.
Tabii ki, zamandan, yerden tasarruf ettiğimiz ve verimliliği en üst düzeye çıkardığımız için, tüm bunlar iş dünyasındaki en önemli önlemi etkiler - para tasarrufu. Yukarıda belirtilen tüm masraflar parasal olarak en aza indirilebilir ve yüksek verimlilik elde edilir. İş, depolama alanı, ekstra insan gücü ve lojistik konusunda endişelenmek yerine bütçelerini en üst düzeye çıkarmaya odaklanabilecektir. Dosyalar da kolayca sadece bir bulutta veya başka bir konuma yerleştirilen bir diskte dosyaların bir kopyasını depolayarak yedeklenir. Bu aynı zamanda bir kişiyi veya işletmeyi yangın, doğal felaketler ve dosyaların kaybolmasına neden olabilecek diğer olaylardan kurtaracaktır.
Bütün bunlar taramanın iyi bir fikir olduğuna inanmak için nedenlerdir, ancak tarama nasıl optimize edilebilir?
OCR nedir ve nasıl çalışır?
Varsayılan olarak, tarama bilgisayar tarafından okunamayan düz bir fotoğraftan başka bir şey değildir, ancak yeni teknolojiyle, belgede bulunan metni okuyabilir ve arayabiliriz. Bu OCR yazılımı nedeniyle mümkündür.
Optik Karakter Tanıma (OCR) taranan belgeler ve dosyalar için geliştirilmiş yeni bir teknolojidir. Bu yeni teknoloji özellikle metin üzerinden okumak için yapılır ve taranan belgelerinizi dijital olarak kodlanmış gibi aramanıza izin verir. Açıklamaları daha basit hale getirmek için, bir bilgisayar için taranmış bir belge yalnızca bit eşlenmiş bir dosya olarak siyah noktalardan oluşan bir görüntüdür ancak OCR ile bu noktaları tanır ve bunların harf veya sayı gibi belirli bir karakteri oluşturup oluşturmadığını belirlemeye çalışır. & nbsp; geliştirmeleri ve güncellemeleri bu yana, bir bilgisayar şimdi taranmış dosyaları okuyun ve bilgisayarda kodlanmış gibi görün.
OCR yazılımı ile taranan belgelerdeki metinler, canlı metinle ne yaptığınız gibi okunabilir, aranabilir, kopyalanabilir, düzenlenebilir, değiştirilebilir, gözden geçirilebilir ve seçilebilir. Temel olarak, eğer & rsquo; dosyalarınızı incelerseniz ve bir metin araması yaparsanız, dönüştürülen PDF'nin herhangi bir sayfasını OCR aracılığıyla bulabilirsiniz.
OCR ile Avantaj
Belgelerinizin OCR PDF aracı ile dönüştürülmüş olmasının çeşitli avantajları vardır ve herkese fayda sağlar. Bir belgeyi taramanın avantajlarına benzer şekilde, OCR'ye sahip olmak, gelişmiş bir dosyalama sistemine sahip olmak ve size çok fazla çaba, zaman ve para tasarrufu sağlamak anlamına gelir. Özetle, bir OCR aracının avantajları şunlardır:
1. Kopyala & ndash; Taranan belgelerden yapıştırın
2. PDF düzenleme etkin
3. Hızlı metin arama
4. Yer Tasarruf Et
5. Erişilebilir
6. Zamandan tasarruf edin
7. Çalışan Verimliliği
8. Para Tasarrufu
PDF dosyanızı aranabilir ve okunabilir hale getirmek için DeftPDF kullanma
DeftPDF'nin OCR aracını kullanmak gerçekten kolaydır ve & rsquo; t yazılımı indirmenizi veya yüklemenizi gerektirir, doğrudan dönüştürebilir ve iyi bir internet bağlantınız olduğu sürece dakikalar içinde sonuç alabilirsiniz! PDF dosyanızı dönüştürmek için yalnızca birkaç adım vardır:
Birinci adım: Githttps://deftpdf.com/ocr-pdf& nbsp; ve & ldquo;OCR PDF& rdquo; aracı
İkinci adım: PDF dosyanızı yükleyin
Üçüncü adım: Belgenizin dilini seçin ve çıktı biçimlerinizi seçin. Sen #38 arasında seçim yapabilirsiniz; ldquo;metin dosyası& rdquo; veya & ldquo;aranabilir PDF.” The output format is the results you will get once you download the file. If you choose a metin dosyası, it will convert it into text. If you choose aranabilir PDF, it will provide you with PDF but with recognized text.
Dördüncü adım: & ldquo;Tüm resimlerdeki metni tanıma& rdquo; tüm değişiklikler yapıldıktan sonra
Beşinci adım: & ldquo; İndir & rdquo; dosyanızı bilgisayarınıza kaydetmek için
Bu yordamı tamamladıktan sonra, artık taranmış bir PDF'ymiş gibi kolayca kullanabileceğiniz aranabilir ve okunabilir bir belge alacaksınız.
