1. Lataa tiedostosi
Voit olla varma, että tiedostosi ladataan turvallisesti salatun yhteyden kautta. Tiedostot poistetaan pysyvästi käsittelyn jälkeen.
- Jos haluat ladata tiedostot tietokoneeltasi, napsauta”Lataa PDF-tiedosto”ja valitse tiedostot, jotka haluat leimata tai vetää ja pudottaa tiedostot sivulle.
- Jos haluat ladata tiedostoja Dropboxista, Google Drivesta tai verkkosivustolta, jossa tiedostosi sijaitsevat, laajenna avattavaa luetteloa ja valitse tiedostosi.
- Voit ladata yhden tiedoston kerrallaan ilmaisia tilejä varten, sillä aikaaPäivitetyt tilitheillä on oikeus eräkäsittelyyn ja ne voivat ladata5 tiedostoakerrallaan.
2. Valitse ja muokkaa tyyliä
Voit mukauttaa tyyliä, numerointijärjestystä ja marginaaleja tarpeidesi mukaan. Voit muokata seuraavia elementtejä:
a. Valitse tyyli
- Valitse Bates-numerointisi muoto valitsemalla avattavasta luettelosta. Malleja on jo saatavilla avuksesi, mutta voit myös muokata tekstiä. Esikatselu tyylisi näkyy harmaassa laatikossa.
b. Mukauta tyyli
- Mukauta tarroja koodaamalla kunkin tekstiruudun ensisijainen otsikko ja alaotsikko. Valittua tyyliä ja koodattua tekstiä seurataan ja leimataan kaikille PDF-sivuille sekvensoiduilla numeroilla.
c. Sijainti sivulla
- Voit muokata Bates-leiman asettamista. Se voidaan sijoittaa seuraavilla alueilla sivun: Header Vasen, Header Center, Yläoikea, Alatunniste vasemmalle, Alatunniste Center, Alatunniste Oikea
d. Bates-sekvenssin alku
- Aloita Bates-numerointisarja viimeisen indeksoidun dokumentin mukaan. Tämä viittaa alanimikkeen numerointiin, jota voidaan säätää koodaamalla numero ”Bates-sekvenssi alkaa” tekstilaatikko.
- Esimerkiksi:Viimeinen asiakirjasi pysähtyi tiedostoon 1, sivu1, näyttely 10 CaseXYZ000123 ja haluat aloittaa lataamiesi tiedostojen leimaamisen Tiedosto lla 1, Page1, Exhibitibit 10 CaseXYZ000124, voit tehdä niin koodaamalla numeron ”000124” tekstikenttään.
e. Tiedostojen laskuri alkaa
- Tämä viittaa Bates-numerointisi pään otsikon säätämiseen ja sillä on merkitystä vain, jos käytetään myös Tiedosto/Exhibit-laskuria. Voit koodata haluamasi numeron tekstiruutuun ja työkalu alkaa sieltä.
- Esimerkiksi: Viimeinen asiakirjasi oli Tiedosto 1, Sivu1,Näyttely 10 CaseXYZ 000123 ja haluat aloittaa numerointi uudessa asiakirjassa Tiedosto 1, Page1,Näyttely 11 CaseXYZ 000001, voit tehdä niin koodaamalla numeron ”11” tekstikenttään.
f. Asiakirjan marginaalit
- ValitseLisää marginaalejajos teksti näkyy otsikossa tai alatunnisteessa. Lisää asiakirjan marginaaleja, jotta vältetään olemassa olevan tekstin päällekkäisyys.
g. Lisää vaihtoehtoja
- Fontit - Bates numerointi käytettävissä olevat fontit voidaan muuttaa - Times New Roman, Helvetica, Courier. Voit myös muuttaa leimattavan tekstin väriä ja kokoa.
- Mukauta tuloksen nimi-Jos haluat nimetä uuden leimattu tiedosto uudelleen ennen tulosten lataamista, kirjoita nimi tekstikenttään.
3. Leima ja lataa PDF-dokumentti
Käsittele Bates-numerointi muutosten jälkeen napsauttamalla”Bates-leima” löytyy näytön alareunasta. Klikkaa”Lataa” kun se on käsitelty tallentaaksesi sen tietokoneellesi. Voit myös tallentaa sen verkkotallennustilaan, kuten Dropboxiin tai Google Driveen, jakaa sen sähköpostitse, tulostaa uuden asiakirjan, nimetä uudelleen tai jopa jatkaa muokkausta uudella tehtävällä.
