1. Upload je bestanden
U kunt er zeker van zijn dat uw bestanden veilig worden geüpload via een versleutelde verbinding. De bestanden worden na verwerking definitief verwijderd.
- Als u uw bestanden vanaf uw computer wilt uploaden, klikt u op„Upload PDF-bestand”en selecteer de bestanden die u wilt stempelen of slepen en neerzetten naar de pagina.
- Als u bestanden wilt uploaden vanuit Dropbox, Google Drive of vanaf een website waar uw bestanden zich bevinden, vouwt u de vervolgkeuzelijst uit en selecteert u uw bestanden.
- Je kunt 1 bestand tegelijk uploaden voor gratis accounts, terwijlGeüpgraded accountsrecht hebben op batchverwerking en kunnen uploaden5 bestandentegelijk.
2. Stijl selecteren en aanpassen
U kunt de stijl, de nummeringsvolgorde en de marges aanpassen aan uw behoeften. U kunt de volgende elementen aanpassen:
a. Selecteer stijl
- Selecteer het formaat van uw Bates-nummering door te kiezen in de vervolgkeuzelijst. Er zijn al sjablonen beschikbaar voor uw gemak, maar u kunt ook de tekst aanpassen. Een voorbeeld van je stijl is te zien op de grijze doos.
b. Stijl aanpassen
- Pas de labels aan door de voorkeurskop en subkop op elk tekstvak te coderen. De gekozen stijl en gecodeerde tekst worden gevolgd en gestempeld op alle PDF-pagina's met gesequentieerde nummers.
c. Locatie op pagina
- U kunt wijzigen waar de Bates-stempel wordt geplaatst. Het kan worden geplaatst op de volgende gebieden van de pagina: Koptekst links, Koptekst midden, Koptekst rechts, Footer links, Footer Center, Footer Rechts
d. Bates Sequence Start
- Start de volgorde van uw Bates-nummering volgens uw laatste geïndexeerde document. Dit verwijst naar de nummering van de onderkop die kan worden aangepast door het nummer op de” te coderen.Bates-sequentie begint vanaf” tekstvak.
- Bijvoorbeeld:Uw laatste document is gestopt bij File 1, Page1, Bewijsstuk 10 CaseXYZ000123 en u wilt beginnen met het stempelen van uw geüploade bestanden met Bestand 1, Pagina1, Bewijsstuk 10 CaseXYZ000124, kunt u dit doen door het nummer te coderen”000124” op het tekstvak.
e. Files Counter Start vanaf
- Dit verwijst naar het aanpassen van de koptitel van uw Bates-nummering en is alleen relevant als ook de bestands-/tentoonstellingsteller wordt gebruikt. U kunt het voorkeursnummer coderen in het tekstvak en de tool begint vanaf daar.
- Bijvoorbeeld: Je laatste document was File 1, Page1,Bewijsstuk 10 Case XYZ 000123 en u wilt de nummering van het nieuwe document starten op Bestand 1, Page1,Bewijsstuk 11 CaseXYZ 000001, kunt u dit doen door het nummer te coderen”11” op het tekstvak.
f. Documentmarges
- SelecteerMarges verhogenals de tekst zichtbaar is in de kop- of voettekst. Verhoog de documentmarges om overlappende bestaande tekst te voorkomen.
g. Meer opties
- Lettertypes - Beschikbare lettertypen voor uw Bates-nummering kunnen worden gewijzigd in — Times New Roman, Helvetica, Courier. U kunt ook de kleur en de grootte van de te stempelen tekst wijzigen.
- Naam van het resultaat aanpassen-Als u uw nieuwe gestempelde bestand wilt wijzigen voordat u de resultaten downloadt, voert u de naam in het tekstvak in.
3. Stempelen en downloaden van uw PDF-document
Verwerk de Bates-nummering na wijzigingen door op” te klikkenBates stempel” gevonden op de onderkant van het scherm. Klik op”Downloaden” zodra het is verwerkt om het op uw computer op te slaan. Je kunt het ook opslaan in je online opslag zoals Dropbox of Google Drive, het delen via e-mail, het nieuwe document afdrukken, de naam hernoemen of zelfs doorgaan met bewerken met een nieuwe taak.
